SeleSap è un Gateway tra il sistema SAP R/3 e il server fax SeleFax che consente di inviare qualsiasi tipo di documento (ordini, fatture, estratti conto, avvisi di bonifico, ecc.) via fax, ed anche via e-mail, direttamente da SAP Office o dalle proprie procedure aziendali. Il sistema gestisce sia l’invio che la ricezione dei messaggi fax, e-mail ma anche SMS. La Workplace dell’Utente diventa lo strumento della gestione dei documenti di spedizione, e come da una vera e propria casella di posta, si possono creare i messaggi inserendovi anche svariati tipi di allegati. Sempre dalla Workplace dell’utente si può conoscere quindi in qualsiasi momento gli stati di spedizione dei messaggi: nell’elenco dei documenti in uscita troviamo associate ai nostri messaggi semplici immagini colorate che ci indicano lo stato di spedizione, mentre nell’elenco dei documenti in arrivo possiamo trovare delle comunicazioni di errore generate dal sistema SeleFax a seguito, ad esempio, di un mancato recapito.

Nei dettagli dei messaggi spediti possiamo trovare anche delle informazioni dettagliate sugli stati dell’invio: numeri di fax o indirizzi di posta inesistenti o sbagliati, numeri occupati o non collegati.. ecc… SeleSap permette di gestire più di un server SAP o di un Mandante (Client) per server. Ogni utente del server SAP può essere autorizzato o meno alla spedizione dei messaggi ed avere configurazioni personalizzate. L’utilizzo del servizio SeleSap permette di integrare in SAP una funzionalità di messaggistica molto importante nell’utilizzo giornaliero degli strumenti aziendali. Il modulo SAP può essere integrato con il modulo "Query SAP" per effettuare query su SAP via SMS con codici e/o particolari impostazioni del messaggio SMS. Uno strumento utile per dare all'esterno, come ad esempio i propri commerciali, informazioni su stati di magazzino, prodotti o quant'altro in maniera semplice, sicura ed affidabile.